Rückfragen & Kommunikation
Rückfragen bleiben oft zu lange unbeantwortet.
FinPrep ordnet Rückfragen einem konkreten Vorgang zu. So sehen Unternehmer:innen und Kanzleien, was offen ist, welche Information fehlt und warum sie gebraucht wird.
Cockpit · Beispielansicht
VORBEREITETEFINANZEN.AUF BEIDEN SEITEN.Schluss mit Nachlauf — und Chaos.
FinPrep verbindet Unternehmen und Steuerkanzlei: Belege kommen mit Kontext an, Rückfragen klären sich, Fristen bleiben im Blick — und beide sehen denselben Stand. KI bereitet vor. Menschen entscheiden.
Kein weiteres Portal. FinPrep bereitet vor — und stellt den Export für BMD bereit.
Ein Beispiel-Vormittag mit FinPrep
✨ 0 offene Nachforderungen
finprep · kanzlei-cockpit · beispielansicht
Mandanten bereit
0/42
▲ 4 heute
Belege verarbeitet
0
diese Woche
Rückfragen offen
0
alle mit Kontext
Vollständigkeit · Portfolio
GJGreenJet GmbHUVA Juni · KI-Vorschlag bereitprüfen
MBMalerei Berger e.U.2 Belege offen · Mandant erinnertläuft
HTHotel TannenhofFall schließbar · Kontext komplettprüfen
Beispielansicht — erprobt an unserem eigenen Testunternehmen GreenJet; übrige Mandanten fiktiv
Kennen Sie diese Sätze?
Die Kanzlei
„Wo bleiben die Belege?“
Das Unternehmen
„Was braucht meine Kanzlei von mir?“
Beide
„Ich hab's dreimal gemailt.“
Alle
„Frist ist Freitag.“
Der Beleg ist selten das Problem. Der fehlende Kontext dahinter ist es. FinPrep holt beides — und nimmt beiden Seiten den Nachlauf ab.
Was ist FinPrep?
Ein Betriebssystem für moderne Finanzprozesse.
E-Mails, Portale, Buchhaltung, Fristenlisten: Jedes Werkzeug löst einen Ausschnitt — die Zusammenarbeit dazwischen bleibt liegen. FinPrep ist die Verbindungsschicht, die daraus einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Prozess macht.
Heute
- Jedes Werkzeug löst einen Ausschnitt — niemand sieht zuverlässig den gesamten Prozess.
- Kommunikation, Fristen, Dokumente und Aufgaben laufen parallel, obwohl sie inhaltlich zusammengehören.
- Zwischen Unternehmer, Kanzlei und bestehenden Systemen fehlt der gemeinsame Kontext.
Mit FinPrep
- Alle Beteiligten und Systeme arbeiten in einem gemeinsamen Zusammenhang.
- Rückfragen, Fristen, Aufgaben und Dokumente werden prozessual eingeordnet — Zuständigkeit und nächster Schritt sind sichtbar.
- KI strukturiert und bereitet vor. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar beim Menschen.
So funktioniert's
Vier Schritte. Ein Stand.
01
Das Unternehmen liefert
FinPrep holt Unternehmer:innen dort ab, wo sie sind — Belege und Antworten kommen strukturiert an, in Alltagssprache statt Fachchinesisch.
02
KI bereitet vor
Zuordnung, KI-Vorschläge, Kontext: FinPrep strukturiert jeden Fall und markiert, was Aufmerksamkeit braucht. Nachvollziehbar, keine Blackbox.
03
Die Kanzlei entscheidet
Prüfen, ändern, freigeben — die Hoheit bleibt beim Menschen. Der Export für BMD steht bereit, wie die Kanzlei es gewohnt ist.
04
Alles bleibt nachweisbar
Jede Freigabe, jede Änderung, jeder Schritt ist dokumentiert. Beide Seiten können jederzeit zeigen, wer wann was entschieden hat.
Szenarien
Aus Alltagssituationen wird ein nachvollziehbarer Prozess.
FinPrep wird nicht über Modulnamen erklärt, sondern über Situationen, die Unternehmer:innen und Kanzleien aus der Praxis kennen.
Fristen & Bescheide
Bescheide und Fristen brauchen klare Verantwortung.
FinPrep hilft, Bescheide, Aufgaben und Zuständigkeiten strukturiert sichtbar zu machen. Ohne Garantieversprechen, aber mit mehr Ordnung im Prozess.
UVA & offene Posten
Wiederkehrende Abläufe kosten oft unnötig Zeit.
Bei regelmäßig wiederkehrenden Themen unterstützt FinPrep dabei, Kommunikation, Unterlagen und Verantwortlichkeiten konsistent vorzubereiten.
Finanzchaos beim Unternehmer
Viele Unternehmer:innen sehen einzelne Aufgaben, aber kein Gesamtbild.
FinPrep schafft einen verständlichen Zusammenhang zwischen Dokumenten, offenen Punkten, Liquiditätsthemen und Entscheidungen.
Liquidität & Zahlungen
Zahlungsthemen brauchen Kontext, nicht nur einzelne Zahlen.
FinPrep hilft, offene Rechnungen, Zahlungsfragen und relevante Aufgaben geordneter zu betrachten und besser vorzubereiten.
Das Kanzlei-Gedächtnis · Modul-Ausblick
Ihre Kanzlei vergisst nichts mehr.
Das Zielbild hinter FinPrep Steuerberater: Jede Mail, jeder Beleg, jede Entscheidung wird Teil eines durchsuchbaren Gedächtnisses. Sie suchen nach Bedeutung — nicht nach Dateinamen. Aufgebaut wird das gemeinsam mit den ersten Kanzleien.
So fragt Ihre Kanzlei künftig:
?„Was war mit der Anzahlung von Berger im Vorjahr?“
?„Welche Mandanten haben offene Registrierkassen-Themen?“
?„Wann haben wir das mit dem Finanzamt geklärt?“
Suche nach Bedeutung — nicht nach Dateinamen.
FinPrep
FinPrep
Ein Prinzip. Zwei Welten.
Fin: Finanzprozesse. Prep: alles kommt vorbereitet an.
Bei der Kanzlei kommen Fälle vorbereitet an — mit KI-Vorschlag und Kontext. Beim Unternehmen kommen Finanzen verständlich, sortiert und entscheidbar an.
Die Kanzlei-WeltFPS
FinPrep Steuerberater
Kanzlei-Gedächtnis, vorbereitete Fälle und der ganze Mandanten-Stand auf einen Blick — als buchbare Module.
Für Kanzleien entdecken →
Die Unternehmer-WeltFPU
FinPrep Unternehmen
Der Finanzarbeitsplatz für Unternehmer:innen: Belege im Gespräch erledigen — die sprechende Rechnung. Kein Fachchinesisch.
Für Unternehmen entdecken →
Warum FinPrep anders ist
Verbindungsschicht statt Insellösung.
FinPrep steht für Praxisnähe, Kompatibilität und nachvollziehbare Automatisierung — und denkt Finanzprozesse als gemeinsames Arbeitsumfeld: weniger Reibung, klarere Zuständigkeiten, eine Grundlage für moderne Zusammenarbeit.
Aus der Praxis gedacht
FinPrep orientiert sich an echten Abläufen zwischen Unternehmer:innen und Steuerkanzleien, nicht an abstrakten Featurelisten.
Kompatibel statt isoliert
Die Plattform verbindet und ergänzt bestehende Systeme, statt eine weitere abgeschlossene Insel zu schaffen.
Weniger Reibung
Wiederkehrende Abstimmung wird ruhiger, klarer und besser vorbereitet.
Moderne Zusammenarbeit
Unternehmer:innen, Kanzleien und Partner arbeiten auf einer nachvollziehbaren Grundlage.
FinPrep wächst mit den Kanzleien und Unternehmen, die es nutzen.
Wir bauen FinPrep Modul für Modul mit echten Daten und messbarer Abnahme — gemeinsam mit ausgewählten Kanzleien und Unternehmen. So entsteht Software, die im Alltag trägt, nicht nur in der Demo.
- Praxisnah entwickelt
- Echte Daten, klare Abnahme
- Qualität vor Tempo
- Sicherheit als Anspruch
- Bewusster Rollout
Unsere Grundsätze
Vertrauen ist keine Fußnote.
01
KI unterstützt. Der Mensch kontrolliert.
Jede Entscheidung bleibt bei Menschen. FinPrep bereitet vor, markiert und dokumentiert — freigegeben wird von Ihrer Kanzlei.
02
Ergänzt Ihre Kanzleisoftware.
FinPrep ersetzt weder BMD noch DATEV — und keinen Steuerberater. Es sitzt zwischen den Systemen und verbindet sie.
03
DSGVO von Anfang an.
Datensparsamkeit, klare Verantwortlichkeiten, harte Mandanten-Trennung. Nachvollziehbarkeit ist Teil der Architektur, nicht ein Nachtrag.
04
Konkret statt theoretisch.
FinPrep löst konkrete Probleme statt Theorie: zugeschnitten auf Ihre Kanzlei, als Verbindung aus Ihrer bestehenden Software und Ihren exakten Anforderungen. Der Einstieg: ein klar umrissenes Modul mit messbarer Abnahme.
Für Unternehmer:innen
Reden Sie einfach mit Ihren Finanzen.
Keine Schulung, kein Fachchinesisch: ‚Worum ging's bei dem Beleg?' statt ‚Wähle Konto 7600'. Sie antworten in Alltagssprache — FinPrep macht daraus, was Ihre Kanzlei braucht. Und Sie sehen jederzeit, wo Sie stehen.
Kontakt
Die Finanzwelt entwickelt sich weiter. Werden Sie Teil davon.
Wenn Sie moderne Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Kanzlei strukturierter denken möchten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für ein Gespräch.